Fra varsel til ferdig tilbud

Problemet er ikke å skrive — det er å rekke det

De fleste leverandører til offentlig sektor taper ikke konkurranser fordi de skriver dårlig. De taper fordi de oppdager kunngjøringen for sent, fordi de bruker de første dagene på å finne ut hva konkurransegrunnlaget egentlig krever, og fordi de i innspurten svarer på 40 krav med tekst de klipper fra forrige tilbud uten å rekke å tilpasse den. TenderAI angriper alle tre.

Fra varsel til levert tilbud

1. 1

   Varsel. Monitor gjennomgår nye kunngjøringer hver natt og legger varslene i Monitor, klare når du logger inn om morgenen. Varselet er ikke bare en tittel — det er en kort vurdering av hvorfor kunngjøringen passer deg, med klagerisiko fra KOFA-praksis der det er relevant.

2. 2

   Vurdering. Du åpner varselet og ser kravuttrekket. Passer det? Har dere referansene som kreves? Rekker dere fristen?

3. 3

   Go. Ett klikk fra varselet oppretter et påbegynt tilbud med kravene allerede på plass. Du starter ikke fra blankt ark.

4. 4

   Skriving. Du går gjennom kravene ett for ett. TenderAI foreslår svar basert på firmadokumentene dine, du redigerer.

5. 5

   Ferdigstilling. Du laster ned det ferdige tilbudet som Word-dokument eller PDF — med kravmatrise og de detaljerte svarene satt opp som ett dokument. Word-versjonen kan du redigere videre og tilpasse din egen mal før innsending.

Hvem det er laget for

TenderAI Tilbud er laget for små og mellomstore leverandører som leverer til det offentlige, men som ikke har en egen tilbudsavdeling. Typisk er det daglig leder, en prosjektleder eller en fagperson som skriver tilbudet ved siden av jobben sin — ofte på kveldstid, ofte med for kort tid.

Det er den situasjonen verktøyet er dimensjonert for. Hvis dere har tre personer som jobber fulltid med anbud og en etablert tilbudsdatabase, løser dere sannsynligvis mye av dette allerede.

Ofte stilte spørsmål

Hvor kommer anbudene fra?

Fra Doffin, den offisielle norske databasen for offentlige anskaffelser.

Kan jeg få varsler bare for min bransje?

Ja. Et lagret søk settes opp med søkeord, oppdragsgiver og region, og du kan ha flere lagrede søk for ulike deler av virksomheten. Hvert av dem varsler for seg.

Skriver KI-en tilbudet for meg?

Nei, den skriver et utkast som du redigerer. Det er et bevisst valg. Et tilbud som er generert og sendt uten gjennomlesing er lett å kjenne igjen, og det taper. TenderAI gjør førsteutkastet og strukturen — den delen som tar mest tid og gir minst uttelling — slik at du kan bruke tiden din på det som faktisk skiller dere fra konkurrentene.

Hva med kvalifikasjonskravene?

Kravuttrekket skiller mellom kvalifikasjonskrav (det dere må oppfylle for å delta) og kravspesifikasjon/tildelingskriterier (det dere konkurrerer på), slik at dere ser tidlig om dere i det hele tatt er kvalifisert. TenderAI holder kvalifikasjonskravene opp mot bedriftsprofilen og dokumentene dere har lastet opp, og flagger standarddokumentasjon som mangler — ESPD/egenerklæring, skatteattest, HMS-erklæring, forsikringsbevis, ISO-sertifikater og referanser.

Fyller TenderAI ut ESPD-skjemaet for meg?

Nei. TenderAI sjekker om dere har ESPD/egenerklæring på plass blant dokumentene deres og sier fra hvis den mangler, men selve utfyllingen gjør dere i konkurransegjennomføringsverktøyet som oppdragsgiver bruker.

Blir dokumentene mine brukt til å trene KI-modeller?

Nei. Firmadokumentene, referansene og prisene dere laster opp brukes utelukkende til å hjelpe dere med deres egne tilbud. Analysen kjøres med Claude på AWS Bedrock i EU (Frankfurt), og dataene forlater ikke Europa.

Hva koster det?

Ta kontakt, så gir vi deg et pristilbud tilpasset virksomheten. Send en e-post til info@tenderai.no eller bruk kontaktskjemaet nederst på siden.

Kan jeg prøve det først?

Ja. Ta kontakt, så avtaler vi en prøve på et reelt anbud — ikke en demo på oppdiktede data. Du ser hvordan kravuttrekket treffer på en konkurranse i din egen bransje før du bestemmer deg.